Senior dossierbeheerder - Vennoot en participatie binnen 2 jaar (indien gewenst)

Ben jij een ervaren dossierbeheerder die op zoek is naar een kantoor waar kwaliteit, autonomie en menselijkheid centraal staan en ontbreekt het jou aan perspectief om door te groeien? Dan biedt dit kantoor een unieke kans. Dankzij meer dan 25 jaar ervaring in het begeleiden van ondernemers groeide het uit tot een gevestigde waarde in Oost-Vlaanderen. Er is een open en transparante structuur, laag personeelsverloop en een klantenstop waardoor medewerkers zich volledig kunnen toeleggen op kwalitatieve dossieropvolging en persoonlijk advies.

Je kan rekenen op een bestaand team van ervaren vennoten en enkele jongere vennoten die op exact 2 jaar tijd zijn kunnen doorgroeien. Mits er een persoonlijke klik en gelijklopende visies aanwezig zijn, is er veel mogelijk!

• Unieke klantenaanpak: kwaliteit boven kwantiteit: In dit kantoor wordt bewust gekozen voor een klantenstop. Hierdoor blijft het aantal dossiers per medewerker beheersbaar en krijg jij als klantverantwoordelijke de ruimte om grondig en proactief te werken. Je hoeft geen eindeloze hoeveelheid klanten te bedienen, maar werkt met een vaste portefeuille die je écht leert kennen.

• Volledige autonomie met ondersteuning waar mogelijk: Je beheert jouw dossiers van A tot Z en staat zelf in voor de communicatie met je klanten. Tegelijk kan je rekenen op ondersteuning en overleg met collega’s. Je bepaalt zelf hoe je je werk organiseert en kan écht impact maken in de manier waarop dossiers worden aangepakt. Daarbuiten zal er (indien dat een duidelijke ambitie is) een helder traject uitgestippeld en contractueel bepaald worden richting mede-vennootschap.

• Mensgerichte en stabiele werkomgeving: Het kantoor heeft een sterk lokaal karakter en een enorm laag verloop. Je komt terecht in een hecht team waar betrokkenheid geen hol begrip is. Medewerkers blijven hier niet alleen voor de inhoud, maar ook voor de sfeer en de werkzekerheid die het kantoor biedt. Er is veel inspraakmogelijkheid van de medewerkers inzake de werking van het kantoor en er zijn ontspanningsruimtes aanwezig met een bar, biljart en pingpongtafel om de teamcohesie te versterken.

• Balans en flexibiliteit zijn geen loze beloftes: Flexibele werkuren, thuiswerkmogelijkheden (tot 2 dagen per week), geen opgelegde overuren en realistische deadlines zorgen ervoor dat je op lange termijn werkbaar en met plezier aan de slag blijft. Vakanties en rustmomenten worden goed ingepland, met respect voor ieders ritme.

Als Senior Dossierbeheerder / Klantverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van jouw dossiers en klantenrelaties. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken, maar kan rekenen op ondersteuning van collega’s en het management.

• Beheer van dossiers van A tot Z: verwerking, afsluiting, jaarrekening, fiscale verplichtingen.
• Klanten adviseren en begeleiden bij boekhoudkundige en fiscale vragen.
• Opvolgen van wijzigingen in wetgeving en vertalen naar jouw dossiers.
• Samenwerken met collega’s en meedenken over optimalisatie van interne processen.
• Op termijn: coachen van junior collega’s of uitbreiding van je verantwoordelijkheden indien gewenst.
• Op termijn: mee betrokken worden met sturing van het kantoor en strategische beslissingsvoering indien gewenst.

• Je hebt een Master- of Bachelordiploma binnen Accountancy en relevante ervaring binnen de fiduciaire sector.
• Je kan reeds zelfstandig van A tot Z dossiers beheren en hebt idealiter meer dan 5 jaar ervaring in de fiduciare sector
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, klantgericht en neemt initiatief waar nodig.
• Ambitie om door te groeien naar een rol als vennoot wordt zeker gewaardeerd, maar is geen vereiste. Je bepaalt zelf welk pad je wil volgen.

Naast een uitdagende functie in een betrokken team, mag je rekenen op een marktconform pakket dat meegroeit met jouw ervaring en ambities:

• Een brutoloon naargelang jouw kennisniveau en ervaring (3500 – 5500) of de mogelijkheid om op zelfstandige basis te factureren (vereist in traject naar vennoot).
• Bedrijfswagen + tankkaart/laadkaart
• Mogelijkheid om elektrische fiets te verwerven
• Netto onkostenvergoeding tot 300 euro
• Bonusplan van 3500 euro
• Maaltijdcheques 8 euro
• Groepsverzekering van 3%
• Hospitalisatie verzekering (omnium)
• Gsm + abonnement & laptop
• Structurele thuiswerkmogelijkheden in een leidinggevende functie