Property Coördinator voor toonaangevende vastgoedinvesteerder- en ontwikkelaar

Deze toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar heeft een neus voor opportuniteiten en zetten deze om in waardevolle projecten voor alle betrokken partijen. Naast het creëren van unieke wijken, dragen ze bij tot de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om te wonen, werken, ontspannen en winkelen. Om deze ruimtes en partners die ervan gebruik maken optimaal te assisteren en technisch bij te staan, zoeken ze een gedreven property coördinator.

• De property coördinator speelt een centrale rol in het bereiken van het succes van deze speler. De focus ligt op het bevorderen van relaties met klanten, leveranciers, en het optimaliseren van de end-to-end kwaliteit en kostprijs van onze gebouwen voor onze huurders. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen in deze uitdagende, gevarieerde functie. Hierdoor ben je een onmisbare schakel in de organisatie.
• Deze speler heeft een uiterst sterke reputatie op de investerings-en ontwikkelingsmarkt. Je kan gebruik maken van de nieuwste technologieën, materialen en processen. Je kan je job op een professionele manier uitvoeren en ontdekt de nieuwste tendensen op de markt. Jouw kennis zal continue bijgespijkerd worden en je kan jezelf telkens opnieuw uitdagen om bij te leren.
• In deze organisatie maak je deel uit van een gepassioneerd team dat werkt op basis van autonomie en vertrouwen. Je kan je eigen dossiers beheren en wordt hier in bijgestaan door administratieve & sales talenten. Jij kan je focussen op je eigen werkgebied en je eigen agenda bepalen. Dit zorgt voor een worklife balance die op maat is van jouw noden.
• Er worden regelmatig opleidingen aangeboden. Dit zowel intern als extern. Deze staan mooi op je cv. Dit maakt jouw profiel zeer gewild op een constant veranderende arbeidsmarkt die grote vraag heeft naar deze profielen. Dat betekent ook dat je alle nodige hulpmiddelen krijgt voor persoonlijke groei om uw ware potentieel tot uiting te brengen.

• Het opvolgen van de servicecontracten met de onderaannemers voor het volledige technische onderhoud van de verschillende assets, inclusief budgetopvolging.
• Het superviseren van technische projecten in de assets (verbouwingen, verbeteringen, veranderingen)
• Het organiseren van de in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen, de sleuteloverdrachten met de huurders.
• Het onderhouden van de contacten met de eigenaars, de huurders, de syndici en de leveranciers
• Het opmaken van de afrekeningen, de facturen en de rapporten
• Het bijwerken van de administratieve en technische dossiers.
• Opvolgen van verzekeringsdossiers, wettelijke keuringen, energetische verbruiken, etc.

• Talen: gesproken en geschreven kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Bachelor (bouw, elektromechanica)
• Aantoonbare ervaring in een technisch onderhouds- of installatie bedrijf
• Ervaring met een ticketing systeem
• Kennis van GBS systemen
• Kennis van Office 365 applicaties
• Ervaring in het werken met boekhoudprogramma's/ERP systemen
• Kennis van en interesse in ESG & duurzaamheidsprincipes

Ben je op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie in de vastgoedsector? Heb je ervaring met het beheren van kantoorgebouwen en commerciële panden? Neem je zelf initiatief en verantwoordelijkheid ? Spreek je vloeiend Frans, Nederlands en Engels? Dan ben je de property coördinator die wij zoeken!