Senior Dossierbeheerder – Autonomie waar het telt, ondersteuning waar het moet

In dit kantoor krijg je het vertrouwen om jouw dossiers te beheren op jouw manier, met back-up waar nodig, maar zonder micromanagement of metershoge to-dolijsten. Je werkt samen met een vennoot die jou als gelijkwaardige ziet, en ruimte geeft om mee te denken over het werk en de koers van het kantoor. Daarnaast is er ook een medewerker aanwezig die voorbereidende taken en administratieve lasten van je schouders neemt.

Het gaat om een betrokken partner die het kantoor al jaren leidt, maar expliciet ruimte maakt voor iemand die op termijn meer wil. Niet omdat het moet, wel omdat er vertrouwen is. En omdat uitbouwen beter lukt als je het samen doet. Zonder haantjesgedrag.

• Praktische juniors die het werk goed voorbereiden:
  In plaats van voortdurend fouten recht te moeten zetten, werk je met starters die echt iets kunnen. Er wordt bij de rekrutering van de starters/voorbereiders niet alleen gekeken naar diploma’s, maar vooral naar of deze personen hun werk praktisch aankunnen. Zo ligt jouw focus vooral op het afsluiten en geven van advies, niet op eindeloze correcties.
• Focus op controle, advies en een haalbaar aantal dossiers:
  Je doet niet het klassieke boekhoudkundige invoerwerk, maar bewaakt de kwaliteit van het werk van de voorbereiders, rondt dossiers af en hebt een belangrijke adviserende rol richting klanten. Afhankelijk van de dossiers hou je zelf een aantal dossiers onder jouw hoede, dit is echter optioneel indien je graag de voeling met de volledige boekhouding wilt behouden.
• Realistische doorgroeimogelijkheden en begeleiding:
  Er is ruimte voor interne groei, ook voor juniors. Zij krijgen kansen om zich on the job te ontwikkelen, terwijl jij hen begeleidt zonder hiërarchische druk en met respect voor de juiste werkdruk. Zo kan je zelf ook groeien in je rol en verantwoordelijkheid op een haalbare manier.
• Fijne werkplek met korte lijnen naar klanten:
  Je werkt in een kleinschalig kantoor, met ruime aparte bespreekruimtes en een geluidsdicht kotje voor vertrouwelijke gesprekken. De sfeer is er menselijk en prettig, met een sterke focus op een goede work-life balans. Ondanks de moderne/strakke omvang van het kantoor blijven de lijnen naar klanten kort en persoonlijk, waardoor je werk boeiend en betekenisvol blijft.

Als ervaren dossierbeheerder sta jij centraal in het ontzorgen van onze klanten, met bijzondere aandacht voor kwaliteit en een goede balans. Je komt terecht in een open en mensgerichte werkomgeving, waar alles bespreekbaar is en waar je alle ruimte krijgt om op je eigen tempo te groeien in je functie. Deze taken maken deel uit van jouw verantwoordelijkheden:

• Opvolging van klantendossiers (fiscale en financiële rapportering), met aandacht voor de personen achter het dossier
• Klanten begeleiden in het optimaliseren van hun dossiers
• Besprekingen voorbereiden en voeren met vennoot, steeds met ondersteuning van het team en oog voor open communicatie
• Administratie structureren in de volledig digitale werkwijze van dit kantoor
• Je bent er voor je collega's en de vennoten: je deelt je kennis, staat open voor vragen en helpt mee om samen tot de beste oplossingen te komen, in een sfeer waarin iedereen zich prettig voelt.

• Je hebt een Master- of Bachelordiploma binnen Accountancy en relevante ervaring binnen de fiduciaire sector.
• Je kan zelfstandig dossiers verwerken en opvolgen.
• Een eerste ervaring met of motivatie voor besprekingen te begeleiden is aangewezen.
• Je houdt van heldere communicatie en werkt graag persoonlijk.
• Je wil geen targets of KPI’s, maar vertrouwen en overleg.
• Ervaring met digital tools (Silverfin, ExactOnline…) is mooi meegenomen.

Naast een evenwichtige functie in een betrokken team, mag je rekenen op een marktconform pakket dat meegroeit met jouw ervaring en ambities:

• Competitief brutoloon in lijn met je ervaring (vast of variabel)
• Bedrijfswagen met tank/laadkaart (premiumwagen)
• Ecocheques
• Onkostenvergoeding (€150 - €300)
• Thuiswerkvergoeding (€150)
• Maaltijdcheques 8 p/d
• Competitieve groeps- en hospitalisatieverzekering
• 13e maand
• Flexibele werkuren + glijdende blokken
• 2 dagen thuiswerk per week structureel mogelijk
• 38-urenregeling met overuren die gerecupereerd worden.
• Loonbonus (afhankelijk van ervaring)
• Winstpremie
• GSM (iPhone) + abonnement

Interesse? Vragen? Aarzel niet om even contact op te nemen via: +32 480 20 63 01 of pieter.aertbelien@greystonerecruitment.be