Een recruiter heeft een enorm gevarieerde job, geen enkele dag zal er hetzelfde uitzien. De werkzaamheden gaan van het zoeken naar kandidaten om openstaande posities in te vullen tot procesopvolging eens je een kandidaat kan plaatsen bij een bedrijf.
Daarbij komen ook enkele administratieve taken, zoals het verwerken van meetings, opvolgen van T&C’s, uitsturen van contactgegevens, onderhouden van de database, …
Wat doet een recruiter nu exact? Hieronder vind je een schets van het dagelijkse takenpakket van een recruiter:
- Openstaande vacatures invullen
- Vacatures schrijven
- Cold calling: kandidatennetwerk uitbouwen en onderhouden
- Kandidaten screenen
- Actieve kandidaten zoeken
- Canvas calling: bedrijvennetwerk uitbouwen en onderhouden
- Jobs screenen
- Meetings doen: verkopen van de service, onderhandelen van de voorwaarden, screenen van het bedrijf
- Procesopvolging
- Interviews inboeken
- Interviews voorbereiden van klanten en kandidaten voor het gesprek
- Feedback opvragen van klanten en kandidaten na het gesprek
- Loonvoorstel communiceren van klant naar kandidaat
- Plaatsing van kandidaten bij bedrijven
- Plaatsingen opvolgen van geplaatste kandidaten
- Administratieve taken: kwalificaties verwerken in het CRM-systeem, database onderhouden
Een recruiter bij Greystone Recruitment begint zijn dag met het voorbereiden van een planning voor de rest van de werkdag. Vervolgens zal hij/zij indien nodig post placement issues handelen. Dat zijn problemen die kunnen ontstaan nadat de recruiter een kandidaat heeft geplaatst bij een bedrijf. Deze issues krijgen altijd voorrang.
Daarna gaat hij/zij over tot het aanleveren van potentieel goede kandidaten bij bedrijven en wordt er gekeken of er nieuwe interessante kandidaten op de arbeidsmarkt terecht zijn gekomen.
In de loop van de voormiddag wordt er tijd gemaakt voor het opvolgen en inplannen van actieve kandidatenkwalificaties, opvolgen van offers, interview debriefs, inboeken en voorbereiden van interviews, opvolgen van T&C’s, inboeken van klantenmeetings, …
Nadien zal de recruiter bedrijven nabellen waarnaar hij/zij kandidaten heeft uitgestuurd.
De dag wordt tenslotte afgerond met het proactief zoeken naar kandidaten en te polsen naar hun verwachtingen op carrièrevlak in de hoop zo kennis te kunnen maken met mensen die graag van uitdaging veranderen.
Dit is natuurlijk een ideaalbeeld, in de realiteit komt het vaak voor dat een recruiter zijn dagplan meermaals moet aanpassen en nieuwe prioriteiten moet stellen. Dit is part of the job en zorgt ervoor dat geen enkele dag er hetzelfde uitziet.
